Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og professionel receptionist til at være det første kontaktpunkt for vores virksomhed. Som receptionist vil du spille en central rolle i at sikre en positiv oplevelse for både besøgende og medarbejdere. Du vil være ansvarlig for at håndtere indgående opkald, byde gæster velkommen, koordinere mødelokaler og yde administrativ støtte til forskellige afdelinger. Din evne til at kommunikere klart, organisere effektivt og bevare roen i travle situationer vil være afgørende for din succes i denne rolle.
Receptionisten er ofte det første indtryk, kunder og samarbejdspartnere får af virksomheden, og det er derfor vigtigt, at du er præsentabel, imødekommende og serviceminded. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket, selv når der er travlt. Du vil arbejde tæt sammen med HR, administration og ledelse for at sikre, at daglige kontoropgaver bliver løst effektivt og professionelt.
Dine arbejdsopgaver vil inkludere modtagelse af gæster, håndtering af post og pakker, besvarelse af telefonopkald og e-mails, bestilling af kontorartikler, samt koordinering af møder og arrangementer. Du vil også være ansvarlig for at holde receptionen og fællesområderne præsentable og indbydende.
Vi leder efter en person med stærke kommunikationsevner, en positiv indstilling og en naturlig evne til at yde god kundeservice. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er lærenem, fleksibel og har lyst til at være en del af et dynamisk team.
Hvis du trives i en rolle, hvor du er i kontakt med mange mennesker og kan lide at have en varieret arbejdsdag, så er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, mulighed for faglig udvikling og en vigtig rolle i en virksomhed i vækst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen
- Besvare telefonopkald og viderestille til relevante afdelinger
- Håndtere ind- og udgående post og pakker
- Koordinere mødelokaler og forplejning
- Bestille kontorartikler og holde styr på lager
- Sikre at reception og fællesområder er præsentable
- Yde administrativ støtte til forskellige afdelinger
- Opdatere kontaktlister og interne dokumenter
- Hjælpe med planlægning af interne arrangementer
- Overvåge og vedligeholde adgangssystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Præsentabel og serviceminded fremtoning
- Evne til at multitaske og bevare overblikket
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Fleksibel og samarbejdsvillig
- Evne til at arbejde selvstændigt
- Gode organisatoriske evner
- Positiv og imødekommende attitude
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som receptionist?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke sprog taler og skriver du flydende?
- Hvordan sikrer du en god gæsteoplevelse?
- Er du fortrolig med Microsoft Office?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at koordinere møder og arrangementer?
- Hvordan vil dine tidligere kolleger beskrive dig?
- Er du komfortabel med at arbejde selvstændigt?
- Hvad motiverer dig i en receptionistrolle?
